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会议服务

  • 服务内容
  • 场馆分布
  • 联系方式
  • 会场申请流程
  • 会展服务

1.会议场馆服务保障

负责校内各会议场馆的日常保障服务,包含会议承接、场地布置、茶水服务、礼仪服务、灯光音响视频服务等。

2.大型活动服务保障

负责校内大型活动的各项保障服务,如开学典礼、毕业典礼、校庆、运动会等,服务内容包含场地布置、灯光音响视频设备租赁及服务、宣传设计及制作、茶水服务、礼仪服务等。

紫金港校区

紫金港校区会场预订及咨询电话:88206099、88206141

总台地址:纳米楼516

纳米楼

纳米楼共有各类会议室12个,均为中小型会议室,主要用于学校行政会议,其中最大的395会议室可容纳90人,备有LED大屏、投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:陈君柳

联系方式:0571-88206099

手机号码:18072967413

校友楼(李摩西楼):

校友楼共有会议室4个,其中贵宾室1个,回型会议室1个,可变会议室2个,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:陈君柳

联系方式:0571-88206099

手机号码:18072967413

国际会议中心(蒙民伟楼):

蒙民伟楼共有会议室5个,其中报告厅4个,贵宾室1个,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:田宏艳

联系方式:0571-88206141

手机号码:18958116542

临水报告厅:

临水报告厅可容纳428人,备有LED背景屏幕及其他常用会议设施,边上有贵宾接待室1个。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:田宏艳

联系方式:0571-88206141

手机号码:18958116542

求是大讲堂:

求是大堂可以容纳300人以下会议,备有LED背景屏幕及其他常用会议设施,配备贵宾接待室1个。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:陈君柳

联系方式:0571-88206099

手机号码:18072967413

紫金港剧场:

紫金港剧场承接各类会议与演出活动,可容纳1036人,配备1个贵宾接待室。

服务时间: 上午08:30—11:30 下午13:00-17:30

负责人:田宏艳

联系方式:0571-88206141

手机号码:18958116542

南华园:

南华园目前有会议室2个,可容纳30人以下的会议及座谈,并提供散客茶水咖啡等服务。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:陈君柳

联系方式:0571-88206099

手机号码:18072967413

玉泉校区

玉泉校区会场预订及咨询电话:87951547、87953336

总台地址:邵逸夫科学馆前台

邵逸夫科学馆:

玉泉校区邵逸夫科学馆始建于1985年,1987年投入使用,2014年7月开始进行全馆修缮,2015年6月重新开业。馆内共有大小会议室10个,其中117演讲厅为固定座位剧院式会场,可容纳223人;211、212多功能厅打通后最多可容纳170人;其他为固定座位的小型会议室和贵宾室。邵逸夫科学馆配有餐厅,可供300人同时就餐。修缮后的邵逸夫科学馆设施先进、环境优美,可满足会议、培训、讲座、小型展览等活动的需求。

服务时间: 上午08:00—11:30 下午13:00-17:00

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543

玉泉图书馆:

玉泉图书馆会议室,可容纳120人以下的会议,会议桌不可以移动,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间:以会议时间为准

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543

之江校区
之江小礼堂:

之江小礼堂可以承接100人以下的会议及演出,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 上午08:00—11:30 下午13:00-17:00

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543

紫金港校区:88206099、88206141

玉泉校区:87951547、87953336

具体场馆联系人及联系方式详见场馆分布。

1.进入浙江大学校务服务网,点击“资源类型”选择资源类型再点击“校区/单位”选择需要预约的校区以及需要预约的楼宇,选择楼宇之后再选择需要预约的会议室,找到会议室后点击“预约”。


 

2.预约,勾选“我同意以上协议”点击下一步。

 

3.选择预约时间段,并点击“提交,下一步”

 

4.选择活动类型。方式一:校内工作会议。方式二:报告会、论坛、讲座等活动。

 

方式一:校内工作会议,表格填写。目前校内工作会议增加一项院级单位领导审核,由于会议系统没修改完成,需要老师持加该所属部门公章的场馆使用申请单后方可使用场馆。纸质版校内工作申请表会务可通过老师邮件给老师。

 

方式二:报告会、论坛、讲座等活动,表格填写。申请此类型的会议形式必须经过主办单位审核、归口单位审核、宣传部审核、保卫处审核、资源管理单位审核,全部通过方可使用场馆。

 

5.会场申请完成可在点击主页右上方橙色字“网上办事工作台”查看申请的会议信息。